普通考試
107年
[一般行政] 行政法概要
第 36 題
36 依行政程序法規定，有關閱覽卷宗之敘述，下列何者錯誤？
- A 事件之利害關係人為維護其名譽，得向行政機關申請複印卷宗
- B 行政機關對於當事人申請複印之標的為行政決定前之擬稿者，得拒絕其請求
- C 行政機關對於當事人所申請閱覽之卷宗，涉及外交機密依法有保密必要者，得拒絕其請求
- D 卷宗內容關於當事人之記載有錯誤者，利害關係人得檢具事實證明，請求相關機關更正
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請試著思考：在行政程序中，如果政府卷宗內記載的『個人資訊』有誤，法律基於對『資訊隱私權』與『正確性』的保障，最合適跳出來要求更正的主體，應該是受該資訊直接影響的本人，還是只要有相關利益的第三人即可？這兩者在法律地位上有何差別？
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本題測驗行政程序法中有關閱覽卷宗與申請更正之規定。根據行政程序法第46條規定，當事人或利害關係人得向行政機關申請閱覽、抄寫、複印或攝影有關資料或卷宗，但以主張或維護其法律上利益有必要者為限，故事件之利害關係人為維護其名譽得提出申請。同時，行政機關對前述申請，若遇有「行政決定前之擬稿或其他準備作業文件」，或是「涉及國防、軍事、外交及一般公務機密，依法規規定有保密之必要者」等法定情形時，不得拒絕之限制即被排除，意即行政機關得拒絕其請求。至於卷宗內容錯誤之更正，依同條規定，須為「當事人」就資料或卷宗內容關於自身之記載有錯誤者，始得檢具事實證明，請求相關機關更正。選項D敘述為「利害關係人」得請求更正關於「當事人」之錯誤記載，與法條明定由「當事人」就「自身」記載錯誤提出更正之要件不符，為錯誤之敘述，故本題正確答案為D。
行政程序閱覽卷宗
💡 當事人與利害關係人於程序中閱覽卷宗之權利與限制。
| 比較維度 | 閱覽卷宗權 | VS | 記載更正權 |
|---|---|---|---|
| 權利主體 | 當事人及利害關係人 | — | 僅限「當事人」 |
| 申請目的 | 主張或維護法律利益 | — | 確保卷宗記載之正確性 |
| 法條依據 | 行政程序法第46條第1項 | — | 行政程序法第46條第4項 |
💬閱覽權範圍較廣包含利害關係人，但更正權僅限當事人本人。
