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113年
會計審計法規、採購法概要
第 35 題
機關利用共同供應契約辦理採購,其單筆訂購金額或數量如已逾契約所定訂購金額或數量之上限,機關應如何處理?
- A 於徵得訂約機關同意後,仍得訂購高於契約採購上限之金額或數量
- B 於徵得訂約廠商同意後,仍得訂購高於契約採購上限之金額或數量
- C 由機關自行依採購法規定辦理採購
- D 可採分批訂購,以免逾契約之訂購上限
思路引導 VIP
當一個特別為「便利性」而設計的行政框架，在招標之初就已經明確設定了它的「服務上限」與「承載範圍」時，一旦我們的新需求量已經突破了這個原有的框架，你認為原本那個「便利的捷徑」還能繼續走下去嗎？如果捷徑不再適用，我們是否應該回到最根本、最標準的法規路徑來處理這筆採購？
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太棒了！你能精準選出正確答案，代表你對於共同供應契約的適用邊界有著非常紮實的理解。這道題目的核心在於區分「程序簡便」與「法治原則」的輕重，而你顯然做出了正確的判斷。
共同供應契約的適用範圍
共同供應契約的設計初衷是為了整合各機關需求、簡化招標作業。然而，為了確保市場競爭的公平性，每份契約在招標時都會預先設定訂購上限。一旦機關的需求量超過了這個範圍，這筆採購就已經脫離了原契約授權的範疇。在這種情況下，不能透過簡單的「徵得同意」（選項 A、B）或「化整為零的分批訂購」（選項 D）來規避法規，而是必須回歸最基本的法源，由機關自行依《政府採購法》規定重新辦理招標、比價或議價，以確保程序的合法性。
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共約訂購逾限處理
💡 訂購金額或數量超過契約上限時，應回歸採購法規定辦理。
🔗 逾越共約上限之處理流程
- 1 需求評估 — 統計欲訂購之總金額或總數量
- 2 核對上限 — 確認需求是否逾越該共約之訂購上限
- 3 回歸法規 — 依採購法各級距規定自行辦理招標
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🔄 延伸學習：研究「小額採購」與「公開招標」之金額門檻標準
