高等考試
114年
[會計] 會計審計法規
第 11 題
下列何者具永久保存價值得移交文獻機關保存之？
- A 單位會計之會計報告
- B 總會計之重要備查簿
- C 附屬單位會計之帳簿
- D 單位會計之分會計機器處理會計資料之貯存體
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若從政府整體的法律與歷史視角來看，當我們必須在『執行業務的基層單位』與『彙總全國資源的最高層級』之間做選擇，哪一個層級的紀錄最能代表國家的長期財務軌跡，進而具備不能銷毀的歷史價值？
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本題旨在考查會計檔案屆滿保存年限後之處理規定。根據會計法第84條規定，各種會計報告、帳簿及重要備查簿，與機器處理會計資料之貯存體暨處理手冊，其屆滿各該年限者，在總會計經行政長官及審計機關之同意，得移交文獻機關或其他相當機關保管之；而在單位會計、附屬單位會計及分會計應經該管上級機關與該管審計機關之同意，始得銷毀之。由此可知，僅有總會計的相關會計檔案在屆滿保存年限並經同意後，得移交文獻機關保存，至於單位會計、附屬單位會計與分會計的檔案則應依程序予以銷毀。綜合上述，選項中僅有「總會計之重要備查簿」屬於總會計之層級，符合得移交文獻機關保管之條件，故本題正確答案為總會計之重要備查簿。
會計資料保存與移交
💡 規範會計報告、帳簿之法定保存年限及移交文獻機關要件。
| 比較維度 | 總會計 (重要資料) | VS | 單位/附屬單位會計 |
|---|---|---|---|
| 保存年限 | 應永久保存 | — | 至少保存十年 |
| 移交/銷毀 | 屆滿20年可移交文獻機關 | — | 屆滿10年可核准銷毀 |
| 法律依據 | 會計法第84條 | — | 會計法第83條 |
💬總會計具國家宏觀紀錄價值須永久保存，其餘會計層級具時效性。
