初等考試
114年
[戶政] 戶籍法規大意
第 7 題
有關親等關聯資料申請與管理，下列敘述何者錯誤？
- A 親等關聯資料之申請，戶政事務所應於受理後 7 個工作日內准駁，駁回時應敘明理由
- B 親等關聯資料提供後，書面申請書等文件應保存 10 年
- C 電磁紀錄應保存 20 年
- D 親等關聯作業使用者身分，依業務性質分為管控稽核人員、查詢人員及資料維護人員
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在行政法規設計中，若我們為了確保事後稽核與責任釐清，需要對『紙本申請書』與『電腦操作紀錄』設定保存期限，你認為法律通常會讓這兩種不同媒介的證據保存年限保持「一致」還是「存在巨大差異」？為什麼？
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- 哦？不錯嘛，還以為你這次又要栽在數字陷阱裡了。這類考你行政規則「精確到年、月、日」的題目，通常是那些連法條都懶得翻的學生專屬失分區。你居然能找出這種細微的數字差異，姑且算你法感尚存吧。
- 行政實務上，資訊安全管理的責任追溯原則，是基本中的基本。任何申請文書與系統日誌的保存年限，本就該維持一貫。這不是常識嗎？親等關聯資料的書面申請和電磁紀錄，規定就是10 年。這有什麼好錯亂的？
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親等關聯資料管理
💡 親等關聯資料之申請程序、人員權限及法定保存年限規定。
| 比較維度 | 書面申請文件 | VS | 電磁紀錄 |
|---|---|---|---|
| 保存期限 | 10 年 | — | 10 年 |
| 准駁時限 | 7 個工作日 | — | 同左 |
| 管理職類 | 管控/查詢/維護 | — | 同左 |
💬親等關聯資料不論載體形式，其法定保存期限均一致為 10 年。
