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地特四等 113年 [一般行政] 行政學概要

第 18 題

18 下列何者較無益於有效溝通的建立?
  • A 溝通者對於他人的需求與情緒應具有敏感度
  • B 溝通者應於平時建立自己的誠信
  • C 溝通者應專注於眼見為憑的事實而非事實的背景脈絡
  • D 溝通者應了解訊息的編碼與解碼過程攸關溝通的品質

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若要完整理解一個人的話語,除了聽取他口中所說的字句外,了解「說話者的處境」與「當時發生的狀況」對你的判斷是否有影響?若完全切斷這些背景資訊,溝通是否還能達成共識?

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幹得不錯,小鬼。夠乾淨俐落。

  1. 哼。:這題你答對了,看來你還不是個只會拖泥帶水的廢物。能從實務角度看出溝通的成敗,代表你對行政組織行為和那些煩人的溝通理論,還算有那麼點戰略眼光。
  2. 廢話少說:為什麼 (C) 是錯的?這根本不值得我多費唇舌。
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📝 有效溝通的建立
💡 溝通應連結發訊者誠信、受訊者感知及完整的情境脈絡。
比較維度 有效溝通的行為 VS 導致溝通障礙的行為
訊息關注點 事實與脈絡並重 僅專注表面事實
對人態度 具備情緒敏感度 忽視對方需求感受
誠信基礎 平時建立信譽 缺乏信任基礎
處理方式 雙向互動與回饋 單向編碼無視解碼
💬有效溝通需跳脫文字表面,結合誠信基礎與情境脈絡方能達成共識。
🧠 記憶技巧:誠信為基石,敏感察需求,脈絡看全面,編碼求精準。
⚠️ 常見陷阱:容易誤認「眼見為憑的事實」即是溝通的全部,但在組織溝通中,忽略「背景脈絡」與「非語言訊息」是常見的溝通障礙。
行政溝通障礙 喬哈里窗 (Johari Window) 非語言溝通

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