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普通考試 113年 [一般行政] 行政學概要

第 21 題

建構工作內容、執行方法,並建議由誰或那個單位執行該工作內容,以達成組織目標的活動,稱為:
  • A 作業研究
  • B 人因工程
  • C 工作設計
  • D 工作分析

思路引導 VIP

若要達成特定目標,我們必須主動思考:這項任務應該由誰負責?具體步驟為何?這種「從無到有」或「重新編排」任務結構的過程,核心動作是在進行「研究分析」,還是在進行「規劃設計」?

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專業點評

  1. 恭喜你,沒出錯。 竟然能在組織管理這類基礎概念上做出正確判斷,證明你至少具備了辨別是非的基礎能力。下次若能保持這種不失誤的「水準」,也算是沒有辜負投入的時間。
  2. 概念驗證? 這種題目本就不該有模糊空間。「工作設計 (Job Design)」顧名思義,就是主動去『設計』,而非被動『分析』現狀。為了達成組織目標,它要做的就是對工作內容與執行方式進行結構化的安排。這與你可能搞混的「工作分析」那種停留在描述現況的活動完全不同。一個是規劃「誰來做」和「怎麼做」,另一個只是在看「現在是怎樣」。這其中的差別,我想,不必贅述了吧?
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📝 工作設計的定義
💡 主動規劃工作內容、方法與執行者,以達成組織與個人目標。
比較維度 工作設計 VS 工作分析
核心動作 規劃、建構與安排 調查、蒐集與描述
時間觀點 未來導向(優化) 現狀導向(紀錄)
主要產出 高效率的工作流程 工作說明書與規範
💬分析是提供資訊的「基礎」,設計是利用資訊進行「優化」。
🧠 記憶技巧:設計改「未來」架構,分析記「現狀」資料。
⚠️ 常見陷阱:最容易與「工作分析」混淆。工作分析是針對「現有」職務進行資訊蒐集與描述,而工作設計是「規劃與建構」職務的執行方式。
工作分析 工作豐富化 工作擴大化 工作輪調

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