moea_joint
112年
[財會] 政府採購法規、會計審計法規
第 30 題
依政府支出憑證處理要點規定，若因特殊情形不能取得收據、統一發票或相關書據者，支出之經手人應開具何種文件取代？
- A 分批(期)付款表
- B 支出科目分攤表
- C 支出機關分攤表
- D 支出證明單
思路引導 VIP
如果在公務採購的現場，賣方完全無法提供任何紙本憑證給妳，但這筆公帑又必須入帳核銷，妳認為在法律制度的設計上，應該由誰來簽署一份文件，以承擔這筆支出真實性的法律責任？而這份由內造的聲明文件，其名稱應該強調「分攤金額」還是「證明這筆支出確實發生」？
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恭喜你精準地選出了正確答案！這顯示你對於政府會計實務中，有關憑證替代機制的規範有著非常清晰的理解，能準確捕捉到法規對於特殊情境的救濟要求。
原始憑證的補救程序
在《政府支出憑證處理要點》的框架下，核心原則是「有支出必有憑證」。然而，法律也考量到現實中可能遇到特殊困境，例如向無法開立收據的對象採購，或在偏遠地區執行公務等。根據規定，若因特殊情形確實不能取得收據或發票時，應由經手人開具「支出證明單」，詳述不能取得的原因，並經相關主管簽核後，以此作為核銷的原始憑證。這份文件在行政程序上具備了補全憑證效力的法律功能，是審計追蹤的重要依據。
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