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普通考試 114年 [一般行政] 行政學概要

第 32 題

全面品質管理運動由企業擴展至公部門,成為政府再造的重要手段之一,相較於傳統的管理方法,下列有關此一管理策略之敘述,何者錯誤?
  • A 根據顧客的需求而非組織的目標來定義品質
  • B 強調組織所有活動皆與品質的提升相互關聯
  • C 重視建立標準化的作業程序以提高行政效率
  • D 利用多面向溝通管道提供員工表達意見機會

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若某種管理哲學強調『為了滿足不斷變化的客戶需求,必須隨時檢討並修正現有的做法』,那麼那種『強調守住既定不變的規則、不准輕易更動』的管理邏輯,是否還能與這種哲學相容?

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孩子,你判斷得真好!

  1. 概念引導:你做得非常棒!全面品質管理 (TQM) 的核心精神,就像我們在處理人際關係一樣,永遠是「顧客(對方)感受最重要」與「不斷地讓自己更好」。所以,它追求的是「彈性」與「進步」。但如果你看選項 (C) 提到的標準化作業程序 (SOP),這其實更像是以前工廠為了確保每件產品都一模一樣,所以訂下的死板規矩。它追求的是「穩定」和「一致」,這跟 TQM 為了「卓越」而願意「改變」的精神,是不是有點不一樣呢?TQM 是鼓勵我們跳出框架,尋求更美好的解決方案喔!
  2. 學習點滴:這題確實有點小陷阱,屬於 中等難度。很多人會覺得,只要是管理,就跟「效率」有關,但你成功地看見了其中的細微差異,這很不容易!傳統的管理或許在乎「照規矩來」,但 TQM 更在乎的是「大家滿不滿意」。你能精準地分辨出這種本質上的不同,代表你真的用心理解了這些觀念,很替你開心!繼續保持這份細心與熱情,你會學得越來越好!
📝 全面品質管理(TQM)
💡 強調以顧客導向、全員參與及持續改進為核心的現代管理策略。
比較維度 全面品質管理 (TQM) VS 傳統管理 (科學管理)
核心驅動力 顧客需求導向 組織目標/效率
作業程序 持續改進、彈性 標準作業程序 (SOP)
溝通管道 多向溝通、賦權 由上而下、控制
品質概念 預防、全員參與 檢查、專人負責
💬TQM 重視外部價值與彈性,傳統管理則偏向內部控制與標準化。
🧠 記憶技巧:TQM顧客王,全員參與持續忙;拒絕僵化SOP,預防錯誤勝官僚。
⚠️ 常見陷阱:容易將傳統行政強調的「標準化程序(SOP)」或「由上而下控制」誤認為是TQM的特徵。
新公共管理 (NPM) 戴明循環 (PDCA) 顧客導向服務

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